Znak sprawy: MGOPS.271.3.2023
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na
realizację usług schronienia wraz z usługami opiekuńczymi dla około 4 osób bezdomnych
1. Zamawiający:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
32-100 Proszowice, ul. 3 Maja 72
tel. (12) 386 22 12 fax. (12) 386 01 66
mgops@proszowice.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r.,
poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” – na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1) ustawy.
3. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w 2024 roku, których przedmiotem będzie realizacja usług schronienia wraz z usługami opiekuńczymi dla około 4 osób bezdomnych, zarówno kobiet jak i mężczyzn ( +/- 2 osoby) w postaci:
a) zapewnienia schroniska wraz z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Proszowice.
b) noclegowni dla bezdomnych
c) ogrzewalni dla bezdomnych
Każdorazowe umieszczenie osoby bezdomnej odbywać się na podstawie skierowania (ogrzewalnia, noclegownia) albo indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Proszowicach. Decyzje zawierać będą: Imię i Nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres usługi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług
w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7dni.
W przypadku zawarcia umowy na realizację usługi, wynagrodzenie płatne będzie każdorazowo w przypadku umieszczenia osoby bezdomnej w określonej placówce. Zamawiający nie dopuszcza płatności ryczałtowych za gotowość do przyjęcia osób
do placówki, a jedynie za faktycznie przyjęte do placówki osoby – stosownie do czasu pobytu.
Termin realizacji usługi: od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
4. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
Cena – 100 %
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) spełniają warunek udziału w postępowaniu, tj. spełniają wszystkie warunki ustawowe prowadzenia działalności, w tym warunki z Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018 poz. 896 ze zm.).
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835).
6. Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej zgodnie z Załącznikiem - Formularz oferty.
W złożonej ofercie należy podać:
a) ceny za dzień usługi stanowiącej przedmiot zapytania,
b) całkowitą liczbę miejsc przygotowanych na okres zimy w Państwa Ośrodku,
c) informację czy Państwa placówka zawierała już w przeszłości umowy na świadczenie usług schronienia dla gmin.
7. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w formie:
• Elektronicznej (skan podpisanej oferty) na adres e-mail: mgops@proszowice.pl
• lub papierowej na adres:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Proszowicach
ul. 3 Maja 72 pok. 23, 32-100 Proszowice
do dnia 06.11.2023 r. do godz. 15.30
Oferty złożone po terminie nie zostaną poddane ocenie.
8. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: tel.12 386 22 12,
email: dyrektor@mgops.proszowice.pl
9. O wyniku postępowania (wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania) zostaną poinformowani wszyscy Wykonawcy którzy złożyli oferty.
10. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
Załącznik:
– wzór Formularza ofertowego
iRozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1).
W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
