znak sprawy MGOPS.271.3.2024
Proszowice, dn. 16.10.2024r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na
przygotowanie, dowóz i wydanie posiłków obiadowych w roku 2025 dla osób będących podopiecznymi Zamawiającego
1. Zamawiający:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
32-100 Proszowice, ul. 3 Maja 72
tel. (12) 386 22 12 fax. (12) 386 01 66
mgops@proszowice.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r.,
poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” – na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1) ustawy.
- Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, dowóz i wydanie posiłków obiadowych w roku 2025 dla osób dorosłych będących podopiecznymi zamawiającego wraz
z zapewnieniem stołówki na terenie miasta Proszowice.
Szacowana ilość posiłków dla osób dorosłych to 25 posiłków/dziennie:
a) z zapewnieniem miejsca spożycia (stołówki) - 21 posiłków/dziennie.
b) z dowozem pod wskazany adres – 4 posiłki/dziennie.
Ilość dni pracy w 2025 roku to 251 dni.
Szacunkowa ilość wydanych porcji w trakcie trwania zamówienia wynosi ok. 6 300 posiłków. Ilość posiłków może ulec zmianie w przypadku opisanym w załączniku nr 1
do Zaproszenia – Opis przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca przygotowywać będzie posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023
poz. 1448) oraz normami żywienia i zaleceniami Instytutu Żywności i Żywienia.
Termin realizacji usługi: od 02.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
- Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: Cena – 100 %
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835).
b) spełniają warunek udziału w postępowaniu, tj. posiadają doświadczenie w realizacji usługi, której przedmiotem było przygotowanie i dostarczanie gorących posiłków w ilości, co najmniej 25 szt. dziennie, oraz są w stanie zapewnić miejsce spożycia ( stołówkę).
6.Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej zgodnie z Załącznikiem nr 2 - Formularz oferty.
7.Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w formie:
- Elektronicznej (skan podpisanej oferty) na adres e-mail: mgops@proszowice.pl
- lub papierowej na adres:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Proszowicach
ul. 3 Maja 72 pok. 23, 32-100 Proszowice
do dnia 30.10.2024r. do godz.15.30.
Oferty złożone po terminie nie zostaną poddane ocenie.
8. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: tel. 12 386 22 12,
email: dyrektor@mgops.proszowice.pl
9. O wyniku postępowania (wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania) zostaną poinformowani wszyscy Wykonawcy którzy złożyli oferty.
10.Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.[i]
Załączniki:
Zał. nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Zał. nr 2 – wzór Formularza ofertowego
Zał. nr 3 – wzór umowy
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1).
W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
